Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter (m/w/d) HR Administration / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting

in Teil- oder Vollzeit mit mindestens 30 Std/Woche: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines 4-köpfigen Teams zu werden. Ihre Arbeitszeit verteilt sich dabei auf reguläre Bürozeiten. Zur Abdeckung unserer Servicezeiten bedarf es an 1-2 Tagen pro Woche einer Arbeitszeit bis 17:00 Uhr. Im Wechsel mit den KollegInnen bieten wir die Möglichkeit des mobilen Arbeiten (20-30%). 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Verantwortung für den gesamten Bewerbungsprozesses (Ausschreibung, Bewerberauswahl, das Führen von Telefoninterviews sowie Vorstellungs- und Feedbackgesprächen)
  • Begleitung der Führungskräfte und Bewerbenden durch den gesamten Bewerbungsprozess
  • Kommunikation, Austausch und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Identifizierung zielgruppengeeigneter Ausschreibungsstrategien und Recruitingkanäle (Social Media, Jobbörsen etc.)
  • Beteiligung an der stetigen Verbesserung und Gestaltung des Bewerbungsprozesses​​​​​​
  • Unterstützung beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen
  • Administrativen Aufgaben im Personalbereich (z.B. Vertragsgestaltung, Dokumentation von Feedbackgesprächen)
  • Zeugniserstellung
  • Pflege der Zeitwirtschaft in unserem Zeitwirtschaftssystem Seak
  • Koordination und Planung von PraktikantInnen u.a. in Zusammenarbeit mit unseren PraxisanleiterInnen sowie MTLA-Schulen
  • Ggf. unterstützende Tätigkeiten in der Personalentwicklung
  • Betreuung von Projekten im HR-Bereich

Diese Anforderungen erfüllen Sie:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Personal (z.B. Personaldienstleistungskauffrau, Personalfachkauffrau) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal
  • Erfahrung im Recruiting (Kandidatensuche, Vorauswahl, Interviewführung)
  • Lust auf einen bunten Blumenstrauß an Aufgaben
  • Interesse, sich über die Personalgewinnung hinaus in weitere HR-relevanten Bereiche einzuarbeiten (z.B. Personalentwicklung)
  • Eine gute Beobachtungsgabe und Beurteilungskompetenz sowie ein hervorragendes Gespür für Menschen
  • Ein hohes Maß an Authentizität und Empathie sowie Kommunikations- und Begeisterungsfähigkeit
  • Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten der deutschen Sprache
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit gängigen Recruiting-Tools und -Kanälen

Worauf Sie sich freuen können:

  • Es erwarten Sie im HR-Bereich 3 KollegInnen, die sich auf Sie freuen und gemeinsam mit Ihnen an einem Strang ziehen
  • Ein wertschätzendes Miteinander
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Gesundheitssystem und einen Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen mit sinnvollen Aufgaben, die direkt der medizinischen Versorgung von Patienten dienen
  • Eine strukturierte und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung

Diese Benefits bieten wir Ihnen zusätzlich:

  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Hochmodernes Arbeitsumfeld in neuen Räumlichkeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge und E-Bikes mit Ökostrom
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
  • Ein hauseigenes Betriebsrestaurant, welches durch den Arbeitgeberzuschuss hochwertige Speisen zu attraktiven Preisen anbietet
  • Bleiben Sie gesund! Wir bezuschussen die Partnerschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass sowie die mobile Massage im Unternehmen.
  • Dienstradleasing mit JOBRAD
  • Mental Health Coaching beim Fürstenberg Institut, kostenfrei für unsere Mitarbeiter
  • Mitarbeiterrabatte bei mehr als 400 Partnerunternehmen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusiver Arbeitszeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Oeldemann