in Teil- oder Vollzeit mit mindestens 30 Std/Woche: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines 4-köpfigen Teams zu werden. Ihre Arbeitszeit verteilt sich dabei auf reguläre Bürozeiten. Zur Abdeckung unserer Servicezeiten bedarf es an 1-2 Tagen pro Woche einer Arbeitszeit bis 17:00 Uhr. Im Wechsel mit den KollegInnen bieten wir die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (20-30%).
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erstellung verschiedenster Dokumente des Personalwesens vom Eintritt bis Austritt, wie z. B. Arbeitsverträge nach Vorlage, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen, Zeugnisse
- Unterstützung beim Bewerbungsprozess: Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Terminkoordination
- Identifizierung zielgruppengeeigneter Ausschreibungsstrategien und Recruitingkanäle (Social Media, Jobbörsen, etc.)
- Unterstützung beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen
- Pflege der Zeitwirtschaft in unserem Zeitwirtschaftssystem Seak
- Koordination und Planung von PraktikantInnen u.a. in Zusammenarbeit mit unseren Ausbildern sowie kooperierenden Schulen
- Zuständigkeit für Termineinhaltungen, wie z.B. Probezeiten, Geburtstage, Jubiläen
- Ggf. unterstützende Tätigkeiten in der Personalentwicklung und anderen Personalthemen
